Members | Sign In
VEFFA Village > Assisting New Members
avatar

Lost passport in another country (not VN)

posted Jun 13, 2012 01:24:38 by Minh Anh
Khi thất lạc hoặc bị mất cắp hộ chiếu còn giá trị ở nước ngoài, để đề phòng kẻ gian lợi dụng và bạn tự bảo vệ các chi tiết nhân thân của mình, bạn cần thông báo ngay việc mất hộ chiếu cho cảnh sát nước sở tại và Cơ quan Đại diện Ngoại giao Việt Nam gần nhất.

Bạn cần làm gì?

- Điền đầy đủ thông tin vào Đơn trình báo mất hộ chiếu theo Mẫu Hộ chiếu (download), và gửi email về Cục Lãnh sự (theo địa chỉcls.mfa@mofa.gov.vn) và Cơ quan Đại diện Ngoại giao Việt Nam nơi bạn đang có mặt, kèm theo 02 ảnh cỡ 4x6 cm;
- Nộp kèm theo bản chụp giấy xác nhận báo mất hộ chiếu của cảnh sát;
- Có mặt tại Cơ quan Đại diện.
- Những thông tin mà bạn cung cấp trong Đơn trình báo mất hộ chiếu (Mẫu Hộ Chiếu) sẽ được nhập vào dữ liệu của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh (Bộ Công an) và thông báo hủy giá trị sử dụng quyền hộ chiếu đó tới hầu hết các nước trên thế giới.
- Khi hộ chiếu mất đã được thông báo hủy, quyển hộ chiếu đó sẽ không được phục hồi giá trị, bạn không thể sử dụng lại nếu bạn tìm thấy quyển hộ chiếu đó. Bạn cần xin cấp hộ chiếu mới.
- Thời gian Cơ quan Đại diện Việt Nam xét cấp lại hộ chiếu hoặc Giấy thông hành:
- Nếu bạn có mang theo giấy tờ khác chứng minh quốc tịch Việt Nam như chứng minh nhân dân, bằng chứng bạn nhập cảnh nước sở tại hợp pháp (vé máy bay, tờ khai nhập cảnh) trong vòng 5 ngày làm việc, bạn sẽ được lại hộ chiếu nếu bạn tiếp tục hành trình đi nước khác; nếu bạn về nước sẽ được cấp Thông hành.
- Nếu bạn đi theo tour hoặc nhóm, đoàn công tác, người đi cùng đoàn xuất trình hộ chiếu cá nhân, xác nhận bạn là thành viên của đoàn, bạn sẽ được cấp Thông hành về nước trong vòng 24 giờ.
- Nếu bạn không có bất kỳ giấy tờ nào khác và không thuộc đối tượng nêu trên, Cơ quan Đại diện Việt Nam phải tiến hành xác minh. Thời gian không quá 5 ngày làm việc, bạn sẽ được xem xét cấp lại hộ chiếu hoặc Thông hành.
page   1
1 reply
avatar
Minh Anh said Jun 13, 2012 01:25:48
For Spain:

The process of getting the new passport and visa won't be too bad. And yes, you can do it in Madrid, Spain. I did it before.

1) Don't panic.
2) Let VEF staff (e.g. Sandarshi) know your situation. Make sure you still have a valid signed DS-2019.
3) To make a phone call in Spain: Don't use telephone booths! It's best to use skype over the Internet.
4) To get your passport:
- Go to Vietnam Embassy in Madrid.
Vietnamese Embassy in Madrid, Spain
Embassy of Vietnam in Spain
C/ Arturo Soria 201 1-AyB 28043
Tel.: +34-91-510 2867
Fax: +34-91-415 7067
- Explain to them that you lost your passport and need it soon. That may help to speed up the process. Try to get a word from them how long it's gonna take.
- You'll need some cash.
4) To get your VISA:
- Schedule a VISA appointment even before you get the new passport.
- Get your photos.
- Print out supporting documents. Make sure you have the VISA fee waiver with you as well.
- If the US embassy asks for the receipt of your VISA application, show them the waiver. *Explain* to them if they persist. Remember: VEF fellows don't have to pay for the VISA fee.
- Tell the interviewing officers that you lost your passports/visa and you'll need to return to the U.S soon. That may help to speed up your process.

Hope this helps. Best of lucks on getting the new passort/visa.
Login below to reply: